Пошаговая инструкция по созданию МИП в МИИТе
1. создание ОИС институтом;
2. получение исключительных прав институтом;
3. постановка ОИС на баланс института согласно ПБУ 14/2007и проведение его оценки;
4. определение состав учредителей хозяйственного общества и их доли (акции).
5. принятие решение о создании хозяйственного общества или проведение собрания учредителей
6.принятие решение Ученого совета о создании общества, утверждение доли института в уставном капитале;
7. подача в ФНС документы на государственную регистрацию, постановка на учет, открытие счета;
8. заключение лицензионного договора о передаче права использования РИД и регистрация лицензионного договора в Роспатенте
9. заключение договора аренды помещений;
10. уведомление (в течение течение семи дней со дня внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации ХО (ХП) Росжелдор о создании общества, и регистрация на сайте: Министерства образования и науки Российской Федерации по учету и мониторингу малых инновационных предприятий научно-образовательной сферы https://mip.extech.ru .
Начать надо с определения с какими результатами интеллектуальной деятельности (далее РИД) вы хотите работать (что войдет в уставной капитал нового общества (обществ) как доля МИИТ)
1- выявить в результате проведения инвентаризации или технического аудита
2-оценить
3-поставить на баланс МИИТ (или узнать инвентарный № объекта, если выбранный Вами РИД уже на балансе)
В отношении ноу-хау и программы ЭВМ защита результатов интеллектуальной деятельности осуществляется путем введения в отношении конкретного ноу-хау коммерческой тайны. В отношении изобретений, полезных моделей и промышленных образцов патентование.
По этим РИД: приказами ректора создается экспертная группа и вводится режим коммерческой тайны.
Проходит регистрация в 1 отделе МИИТ. На кафедре издается распоряжение о ведении режима коммерческой тайны с определением места хранения и ответственного лица. Расписки о неразглашении сведений составляющих коммерческую тайну подписывают все лица, которые допущены к этим сведениям.
Затем делается независимая оценка рыночной стоимости РИД по затратному методу. Цель оценки - внесение в качестве уставного капитала и постановка на баланс МИИТ. Т.е. стоимость оценки равна доли МИИТ в уставном капитале. Когда оценка будет готова у проректора по инновациям подписывают рапорт на имя главного бухгалтера-начальника управления финансов и бухгалтерского учёта с просьбой поставить на баланс оцененный РИД.
Затем забираем из бухгалтерии инвентарную карточку с инвентарным номером объекта (нашего РИД). Это касается каждого РИД (каждого нового малого инновационного предприятия (далее МИП).
Если среди Ваших РИД есть подлежащие патентованию (изобретения, промышленные образцы, полезные модели), то за процедуру патентования в МИИТ отвечает патентовед Пронина Нина Николаевна 684-22-39 ауд 6101. программа ЭВМ защищается тоже вводом режима коммерческой тайны.
Параллельно с процедурой оценки составляется заявка о создании МИП и бизнес план. Эти документы представляются Руководителем структурного подразделения к рассмотрению Учёным советом МГУПС (МИИТ). В случае положительного решения о создании МИП, определением уставного капитала вновь создаваемого общества и размера отчислений по лицензионному договору за право пользования РИДом, у секретаря Ученого совета берется выписка из решения Ученого совета, которую, в последствии нужно прикладывать к различным документам.
На имя Проректора по научной работе Круглова Валерия Михайловича составляется письмо за подписью Проректора по инновациям Давыдова А.М. с описанием РИД по внедрению, которого будет работать вновь создаваемое общество и предложением о подготовке проекта лицензионного договора с определением размера отчислений.
В тоже время Вы определяетесь с организационно-правовой формой МИП и начинаете работу над уставными документами (Устав, Учредительный договор, Протокол № 1 общего собрания учредителей или решение учредителя о создании хозяйственного общества), которые оставляют в двух экземплярах, согласовывают с начальником юридического управления и главным бухгалтером-начальником управления финансов и бухгалтерского учёта и в двух экземплярах и подписывают у Ректора.
На имя Ректора за подписью проректора по инновациям составляется рапорт с просьбой предоставить юридический адрес. Подготавливается информационное письмо в налоговую инспекцию № 46 о предоставлении юридического адреса за подписью Ректора. На имя начальника УИДО и СЭР за подписью проректора по инновациям составляется рапорт о рассмотрении вопроса о предоставлении в аренду конкретного помещения по определенному адресу. К вышеуказанным рапортам прикладывается выписка из решения Ученого совета о создании МИП.
После положительной резолюции на рапорте начальника УИДО и СЭР подписывается договор аренды помещения.
Формируем пакет документов
Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
В Москве за регистрацию юридических лиц отвечает Межрайонная Инспекция ФНС России № 46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр. 2.
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично Удаленно
непосредственно в инспекцию - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
в многофункциональный центр - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
по почте с объявленной ценностью и описью вложения
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Получаем документы о государственной регистрации
Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
лист записи ЕГРЮЛ.
Внимание! Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Внимание! Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке.
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.
Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.
Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Для полноценного осуществления дальнейшей деятельности Вам еще необходимо решить еще несколько задач:
Получить информационное письмо из органа Статистики
Сделать печать
Открыть расчетный счет
Уведомить налоговую, ПФР и ФСС об открытии р/с
После окончания процедуры регистрации малого инновационного предприятия подписывают и регистрируют лицензионный договор о передаче неисключительного права использования РИД, который визируется у начальника юридического управления и главного бухгалтера-начальника управления финансов и бухгалтерского учёта и подписывается у Проректора по научной работе Круглова В.М.
Далее, совместно с отделом организации НИОКР и патентов и Управлением финансового и бухгалтерского учета разрабатываются и подписываются договора с авторами РИД, право пользования которым передается по лицензионному договору.
В течение семи дней со дня внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации ХО (ХП), просим Вас пройти регистрацию на сайте: Министерства образования и науки Российской Федерации по учету и мониторингу малых инновационных предприятий научно-образовательной сферы. https://mip.extech.ru
| Вопросы учета ХО (ХП): |
|
| Жарова Галина Викторовна |
Храмов Николай Борисович |
Технические вопросы: Катцов Владимир Григорьевич
E-mail: kattsov@extech.ru
Также в семидневный срок за подписью проректора по инновациям по почте направляются письма на имя И.о. руководителя Федерального агентства железнодорожного транспорта и Министра образования и науки РФ к которым прикладываются копии свидетельства о регистрации МИП.
Ознакомится с образцами всех вышеуказанных документов, и получить консультацию по интересующему Вас вопросу можно на сайте МГУПС (МИИТ) на странице Отдела инновационного развития и, непосредственно, обратившись в отдел инновационного развития (к.13, комн.№1305 Лотоцкая Елена Александровна, тел. (495) 684-28-32).
Орфография и оформление автора (ведущий специалист отдела инновационного развития МГУПС (МИИТ) Лотоцкая Е.А.) сохранены.